Prečo by sme dáta mali zálohovať?
Zálohovanie dát je kľúčové pre ochranu informácií a minimalizáciu rizika straty dôležitých údajov. Zálohovanie zaručuje, že v prípade strát sa dáta dajú obnoviť a minimalizuje prerušenie vašich aktivít. Pravdepodovne viete že firmy či rôzne organizácie sa bez kvalitného zálohovacieho plánu nezaobídu. Ale strata dát je vážny problém aj pre jedntlivcov a domácnosti, či už ide o fotky a videá z dovolenky alebo svadby, alebo o vašu pracovnú zložku a ďalšie dôležité dokumenty.
Čo hrozí vašim dátam?
- Chyba používateľa: vymazanie alebo prepísanie dát
- Chyba správy dát: zmazanie účtu alebo šifrovacieho kľúča
- Softvérová chyba: chyba pri ukladaní súboru, vypnutí OS
- Hardvérová chyba: poškodenie disku, zlyhanie počítača
- Elektronický prienik: hacknutie systému, vírus, ransomvér
- Prírodné pohromy: záplavy, požiar, zemetrasenie, blesk
- Iné pohromy: pád lietadla, výbuch plynu či iné chyby v elektrorozvodnej sieti
- Krádež PC alebo disku
Hoci môžete rade vecí predísť, napríklad pomocou UPS zdrojov alebo vhodným antivírusovým programom, vždy je na nezaplatenie svoje dáta zálohovať.
Fakty
z približne 1 000 000 pevných diskov sa pokazia už prvý rok prevádzky
percent obetí ransomwaru ktoré zaplatia výkupné nikdy nezískajú svoje dáta späť
percent strát údajov v organizáciach je spôsobených ľudskými chybami
percent podnikov, ktoré zažili závažnú stratu údajov a nemali adekvátne zálohovacie riešenia, krátko po tom zanikne
Ako by sme pri zálohe dát mali správne postupovať?
Manuálne či automaticky?
Poznáme 2 hlavné druhy zálohovania, manuálne kopírovanie a automatické zálohovanie.
- Manuálne kopírovanie je najjednoduchší spôsob zálohovanie a môžete ho vykonať aj hneď. Jednoducho nakopírujte všetky dáta ktoré chcete mať zálohované na požadovaný disk alebo cloudové úložisko. Samozrejme aby malo zálohovanie zmysel musíte vždy kopírovať do iného úložiska ako máte uložené pôvodné dáta. Na to dbajte hlavne keď máte jeden spevný disk v počítači rozdelený na viacero oddielov. Dáta je pri kopírovaní vhodné skomprimovať, čím ušetríte miesto, môžete na to použiť bezplatné programy ako WinRAR alebo 7-Zip. Tento spôsob zálohovania má ale viacero nevýhod, na zálohovanie musíte stále myslieť a môže vám zaberať viac času ako by ste chceli.
- Automatické zálohovanie je viac odporúčaný spôsob na zálohovanie. Dáta vám zálohuje automaticky softvér. Najčastejšie si len nastavíte v plánovači čo a ako často zálohovať a potom sa už nemusíte o nič starať.
Softvér na automatické zálohovanie
Tu si môžete prezrieť niekoľko programov vhodných na automatické zálohovanie.
- SyncBackFree
Jeden z najprepracovanejších programov z hlediska funkcií a je zdarma dostupný. V základnom režime je pripravená jednoduchá sada funkcií, ktorá se rozšíri po kliknutí na tlačidlo Expert. Má mnoho filtrov pro vylúčenie záloh, simuláciu zálohovania, poskytuje detailné informácie, čo robí, a ponúka toho ešte omnoho viac. Sťahujte TU a Návod je TU
- FreeFileSync
Patrí tiež medzi bezplatné zálohovacie programy. Zálohuje celé súbory aj disky. Rozdielom je skopírovanie nových a všetkých aktualizovaných súborov medzi obomi zdrojmi navzájom - živými aj záložnými. Sťahujte TU a Návod je TU
- JaBack11
Taktiež bezplatný program. Ponúka ako automatické zálohovanie tak aj synchronizáciu zložiek a súborov. Vie zálohovat aj do ZIP archívov. Program funguje aj ako služba Windows a má vstavaný plánovač. Sťahujte TU
Tipy a triky
- Začnite zálohovať dáta včas: Je dôležité začať s procesom zálohovania skôr, než sa stane príliš neskoro a stratíte dôležité informácie.
- Majte tri kópie dôležitých údajov: Je odporúčané mať aspoň tri kópie dôležitých dát, pričom jedna z nich by mala byť uložená mimo vašu domácnosť. To môže byť napríklad cloudové úložisko alebo iné externé úložisko.
- Automatizujte zálohovanie: Zabezpečte, aby proces zálohovania prebiehal automaticky a pravidelne. Tým sa minimalizuje riziko zabudnutia na zálohovanie dôležitých údajov.
- Využite aj bezplatný softvér: Existuje veľa bezplatného softvéru, ktorý môžete využiť na zálohovanie dát. Výrobcovia diskov často poskytujú takýto softvér, ktorý je spoľahlivý a jednoduchý na použitie.
- Nespoliehajte sa len na sociálne siete pre fotky: Pri ukladaní fotografií nezálohujte iba prostredníctvom sociálnych sietí ako Facebook alebo Instagram. Tieto platformy často ukladajú fotografie v komprimovanej forme s nižšou kvalitou. Je lepšie mať originálne súbory uložené mimo týchto sietí pre zachovanie vysokej kvality obrázkov.
Kam zálohovať dáta? - Pevné úložisko
CD/DVD
Tieto média sú už na ústupe. Hlavne preto že jedno DVD dokáže poskytnúť zálohu iba pre dáta približne do 8,5 GB, čo je dnes častokrát nepostačujúce. Problémom je tiež pomerne nízka životnosť samotného média. Pri skladovaní treba dbať na to aby CD/DVD nebolo vystavené vlhkosti, vysokým teplotám, prachu či slnečnému žiareniu. Väčšina moderných PC a notebookov už ani nemajú potrebnú mechaniku. Je to ale pomerne lacné riešenie.
Interné oddelené pevné disky
Pokiaľ máte v PC niekoľko interných diskov a nevyužitý priestor je dobrým riešením zálohovať na interný oddelený disk. Takéto HDD disky sa dajú zohnať za veľmi dobrú cenu, takiež rýchle SSD disky sú tiež čoraz lacnejšie. Samozrejme aby zálohovanie malo zmysel treba dávať pozor aby zálohované dáta boli na inom disku ako originálne "živé" dáta.
Externé pevné disky
Asi najlepšie riešenie v pomere cena/kapacita sú externé pevné disky. Tieto disky sa dajú zohnať v rôznych kapacitných variantoch. Pokiaľ máte k dispozícii rýchle USB 3.0 alebo 3.2 tak kopírovanie dát bude prebiehať vysokou rýchlosťou. Výhodou je tiež jednoduché používanie a vysoká spoľahlivosť týchto zariadení.
USB flash disky
Záloha na bežne dotupné USB flash disky je rýchla a zariadenie má malé rozmery takže v prípade potreby si ho zoberiete kamkoľvek zo sebou. Na druhú stranu ale treba dávať pozor na stratu. USB zoženiete v kapacitnom rozmedzí od 4 GB do 2 TB. Tento druh zálohovania je skôr vhodný na malé súbory - dokumenty, prezentácie, menší počet fotografií.
Sieťové disky a NAS
Ide vlastne o externý disk ktorý sa nepripája pomocou USB portu ale pomocou LAN konektoru, najčastejšie priamo do vášho domáceho routeru. Tiež existujú sieťové úložiská NAS, do ktorých viete podľa veľkosti vložiť 2 až 8 pevných diskov. Je tak možné vytvoriť úložisko s veľkou kapacitou ktoré je dostupné odkiaľkoľvek z internetu a má mnoho ďalších funkcií, pre vyššiu bezpečnosť pred stratou dát vieme tieto disky používať v RAID poli. Výhodou týchto úložísk sú vysoké prenosové rýchlosti, veľké kapacity a dostupnosť z viacerých zariadení súčasne. Nevýhodou je vyššia finančná náročnosť a pri nastavovaní NAS servera je potrebné mať pokročilejšie IT znalosti.
Kam zálohovať dáta? - Cloudové úložisko
Zálohovať dáta vieme aj online na Cloudové úložiská. Takéto zálohovanie má mnoho výhod, ako napríklad že k vašim súborom máte prístup odkiaľkoľvek, súbory viete jednoducho zdieľať pomocou odkazu na synchronizovanú zložku alebo zmazané súbory je možné vo väčšine úložísk obnoviť z koša alebo sa vrátiť k ich predošlím verziám. Cloudové úložiská taktiež často vychádzajú lacnejšie ako kupovať pevné disky. Vo väčšine cloudových služieb sa dá nastaviť aj nejaká možnosť automatického zálohovania. Naopak k nevýhodám patrí napríklad to že pre prístup k súborom musíte mať internetové pripojenie, takisto rýchlosť nahrávania a sťahovania súborov je limitovaná rýchlosťou vašeho pripojenia. Pri Cloudových úložiskách musíte zvážiť aj bezpečnostné riziká, vhodné je voliť úložiská ktoré šifrujú dáta pri prenose aj pri úschove. Rovnako odporúčame používať bezpečné heslo určené výhradne pre cloud a dvojfázové overenie. Niektoré cloudové služby si dokonca vo svojich zmluvných podmienkach vyhradzujú právo prístupu k vašim súborom, preto starostlivo zvážte čo na ne nahráte. Tu si prezrite niekoľko zaujímavých cloudových úložísk ktorým môžete zveriť svoje dáta:
Google Drive
Hlavnou výhodou Google Drive je jeho spolupráca s ďalšími Google produktmi a Android mobilmi. Jeho bezplatné 15 GB úložisko slúži dohromady pre všetky aplikácie Googlu. Dáta na úložisku sú zabezpečené prostredníctvom Google účtu, ktorý podporuje dvojfázové overenie. Výhodou je že servery Googlu sú rozmiestnené po celom svete. Google Drive uchováva všetky verzie súborov po dobu 30 dní a dáta sú šifrované počas prenosu aj na úložisku. Za 10€ mesačne získate 2 TB priestoru.
Dropbox
Dropbox patrí medzi najznámejšie online úložiská, jeho výhodou je jednoduchá registrácia, jednoduché používanie a funkčné verzovanie súborov. Bezplatne možno zíkať až 20 GB úložiska. Súbory nahrávané cez synchronizačnú aplikáciu sú bez limitu veľkosti. Dropbox uchováva všetky verzie súborov po dobu 30 dní. Bežní používatelia si môžu platiť program Dropbox Plus s 1 TB priestoru v cene 9,99€ mesačne. Má šifrované dáta počas prenosu aj na úložisku.
Box
Box ponúka 10 GB priestoru zadarmo. Na výber je základný balíček za 4,50 eur a plnohodnotná varianta za 13,50 eur za používateľa mesačne, ktorá zahŕňa neobmedzený priestor pre dáta. Možno stiahnuť aj mobilnú aplikáciu, užitočnou funkciou je možnosť automatického uploadovania nasnímaných fotografií na online úložisko. Toto dátové úložisko sa zameriava hlavne na firemných zákazníkov. Zaujímavá je možnosť spravovať oprávnenia prístupov k súborom pre jednotlivých používateľov. Má obmedzené veľkosti súborov ktoré môžete nahrať.
iCloud
iCloud bude zaujímavý hlavne pre majiteľov Apple zariadení. Dáta medzi nimi môžeš ľahko synchronizovať. Výborne však funguje aj aplikácia pre Windows počítače. Má len 5 GB priestoru zadarmo. Za 10€ mesačne získate 2 TB priestoru.
Microsoft OneDrive
Cloudová služba od Microsoftu funguje výborne naprieč všetkými zariadeniami. Ponúka zadarmo len 5 GB priestoru. Za 7€ mesačne získate 1 TB priestoru + Office 365 na 1 zariadenie, za 10€ je k dispozícii aj rodinný plán pre až 6 osôb. Medzi nedostatky OneDrive patrí absencia verzovania a šifrovanie uložených dát.
Mega
Mega kladie najväščí dôraz na bezpečnosť a súkromie. Na Mega je bezpečné ukladať aj relatívne citlivé dáta. Zadarmo po registrácii získate 15 GB priestoru a po splnení istých podmienok viete získať množstvo ďalšieho priestoru zadarmo. Mega má servery aj v Európe. Nemá maximálnu veľkosť súboru na uloženie. Za 10€ mesačne získate 1 TB priestoru, za 20€ 4 TB.